Zapytanie ofertowe nr 1/2023/PROW/ELL

Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej, ul. Przemysłowa 3, 27-600 Sandomierz, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000054684, NIP 8641577223, REGON 830411108, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert na zadanie:

Organizacja dziewięciu wydarzeń (happening, festyn, gra miejska/leśna, konkurs plastyczny, inscenizacja, itp.) zgłoszonych do realizacji przez szkoły podstawowe z terenu LGD Ziemi Sandomierskiej, laureatów organizowanego przez LGD Ziemi Sandomierskiej konkursu „Eko-patrol".

Projekt realizowany w ramach umowy o przyznaniu pomocy Nr 00008-6936-UM1320010/21 z dnia 09.03.2022 r. zawartej z Województwem Świętokrzyskim w ramach PROW na lata 2014-2020, zgodnie z warunkami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu.

Projekt dofinansowany ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 w ramach działania 19 Wsparciedla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER, Poddziałania 19.3 Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania

Zapytanie ofertowe - do pobrania

Sandomierz, dn. 13.09.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2023/PROW/ELL

Organizacja dziewięciu wydarzeń (happening, festyn, gra miejska/leśna, konkurs plastyczny, inscenizacja, itp.) zgłoszonych do realizacji przez szkoły podstawowe
z terenu LGD Ziemi Sandomierskiej, laureatów organizowanego przez LGD Ziemi Sandomierskiej konkursu „Eko-patrol".

I. Zamawiający
Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej
Ul. Przemysłowa 3
27-600 Sandomierz
tel./fax 158320944
e-mail: biuro@lgd-sandomierz.eu

II. Przedmiot zamówienia – usługa
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dziewięciu wydarzeń (happening, festyn, gra miejska/leśna, konkurs plastyczny, inscenizacja, itp.) zgłoszonych do realizacji przez szkoły podstawowe z terenu LGD Ziemi Sandomierskiej - laureatów organizowanego przez LGD Ziemi Sandomierskiej konkursu „Eko-patrol".
W ramach usługi Zamawiający stawia następujące wymagania:
a) Wydarzenia muszą zostać zorganizowane zgodnie z opisem zgłoszonym przez uczestników konkursu;
b) W ramach wydarzeń muszą zostać zrealizowane wydatki przedstawione przez uczestników konkursu na listach przedmiotów i usług niezbędnych do realizacji wydarzenia znajdującego się na liście laureatów konkursu „EKOpatrol";
c) Wydarzenia muszą objąć swoim zasięgiem oddziaływania co najmniej 50 osób, których udział powinien być potwierdzony na listach obecności;
d) Termin i sposób wydarzeń musi zostać uzgodniony z opiekunami projektów oraz zaakceptowany przez dyrektorów szkół – realizatorów projektu;

III. Termin i miejsce realizacji zamówienia
Termin: do 30.11.2023 r.
Miejsce realizacji zamówienia: miejscowości na terenie LGD Ziemi Sandomierskiej wskazane przez laureatów projektu w opisach projektów.

IV. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, dotyczące:
a) Dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem;
b) Dysponują kadrą zdolną do wykonywania przedmiotu zamówienia;
Zamawiający odrzuci oferty:
a) złożone po terminie.
b) złożone przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu.
c) niezgodne z treścią zapytania ofertowego.
d) zawierające błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi.
Ocena spełnienia warunków wymienionych w pkt. IV dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia". Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.

V. Warunki wykluczenia
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia udzielane przez Beneficjenta (Zamawiającego) nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej.

VI. Kryteria oceny ofert, ich waga, sposób przyznawania punktacji:
Zamawiający przy wyborze ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) C – cena – 100%

W ramach kryterium C zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów za kryterium „cena brutto" wyliczonych w oparciu o wzór:

C= Cn/Cd x waga procentowa

C – punkty przyznane za cenę
Cn – najniższa cena brutto
Cd – cena brutto danej oferty
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium nr 1: 100 pkt.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę można złożyć tylko na pełny zakres zamówienia.
2) Należy złożyć ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu.
4) Oferta jest składana wyłącznie w formie pisemnej, w języku polskim.
5) Oferta musi być sporządzona w sposób trwały (np. na komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem).
6) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
7) W przypadku, gdy uprawnienie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS lub CEIDG) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
8) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
9) Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny
lub nie zawiera imienia i nazwiska w pełnym brzmieniu to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczątki), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
10) Cena musi być podana w złotych polskich oraz podana do dwóch miejsc po przecinku. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty, z uwzględnieniem wszystkich wydatków na przedmioty i usługi niezbędne do realizacji wydarzenia znajdującego się na liście laureatów konkursu „EKOpatrol", opłat i podatków.
11) Wykonawca w razie potrzeby jest obowiązany do zawarcia stosownych umów
i wypełnienia prawem przewidzianych obowiązków w zakresie ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego i podatków.
12) Informacje dotyczące zapytania ofertowego można uzyskać w Lokalnej Grupie Działania Ziemi Sandomierskiej ul. Przemysłowa 3, 27-600 Sandomierz.
VIII. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać nie później niż do dnia: 22.09.2023 r. (tj. piątek) do godz. 12:00.
Miejsce składania ofert: Lokalna Grupa Działania Ziemi Sandomierskiej ul. Przemysłowa 3, 27-600 Sandomierz.
Oferty można składać osobiście, mailowo na adres biuro@lgd-sandomierz.eu lub drogą pocztową/kurierską. Za datę wpływu uznaje się dzień i godzinę wpływu do Beneficjenta (nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego).
Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:30 – 15:30.

IX. Informacje dodatkowe
1. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego
i nieudzielenia zamówienia.
3. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta umowa.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – do pobrania
2. Opisy projektów zgłoszone przez laureatów wraz z listami przedmiotów i usług niezbędnych do realizacji wydarzenia znajdującego się na liście laureatów konkursu „EKOpatrol" - do pobrania